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ワークスペースと権限

Engage Studioでは、ワークスペースと**ポリシーベースの権限(PBP)**を使用してアクセスとガバナンスを管理します。これにより、ブランド、地域、またはビジネスユニットごとに明確に分離し、チームが安全にコラボレーションできるようになります。

1. ワークスペースについて

ワークスペースは、マーケティング資産のための安全なコンテナです。Engage Studioで構築するすべてのものは、特定のワークスペースに属します。

なぜワークスペースを使用するのか?

  • 分離: ブランドや地域ごとに資産を分離します(例:「日本マーケティング」対「米国マーケティング」)。
  • ガバナンス: 各チームが利用できるメールドメインとオーディエンスセグメントを制御します。
  • セキュリティ: 機密データへの偶発的なアクセスや不正な送信を防止します。

ワークスペースの構造

各ワークスペースには以下が含まれます:

  • キャンペーン: ジャーニーとアクティベーション。
  • テンプレート: メールのデザインとコンテンツ。
  • 送信者: このワークスペースでの使用が許可された検証済みの送信者プロファイル。
  • ワークスペース設定: 利用可能なメールドメイン親セグメントの設定。

ワークスペースの作成方法

  1. Engage Studio > Workspacesに移動します。
  2. Create Workspaceをクリックします。
  3. 一意の名前と、必要に応じて説明を入力します。
  4. Saveをクリックします。

Workspace Overview

ワークスペースリソースの設定

作成後、管理者はリソースをワークスペースに割り当てる必要があります:

  1. メールドメイン: 使用可能な検証済み送信ドメイン(ITによって設定)を選択します。
  2. 親セグメント: このワークスペース内でターゲティング可能なCDPセグメントを選択します。

2. 権限の管理(ポリシーベースの権限)

ポリシーベースの権限(PBP)を使用すると、きめ細かいアクセス制御を定義できます。単純な「管理者」や「ユーザー」ロールではなく、ユーザーが実行できることを正確に定義するポリシーを作成します。

権限レベル

各リソースタイプに対して、以下を割り当てることができます:

  • 表示(View): 読み取り専用アクセス。
  • 編集(Edit): 作成および変更する機能。
  • ローンチ(Launch): キャンペーンをアクティブ化/送信する機能(承認ワークフローに重要)。
リソース表示編集ローンチ
ワークスペース詳細を表示作成 / 更新-
キャンペーン表示のみ作成 / 更新ローンチ
テンプレート表示のみ作成 / 更新-
送信者キャンペーンで使用作成 / 更新-

ポリシーの設定方法

権限はEngage Studio内ではなく、Control Panelで管理されます。

  1. Control Panel > Policiesに移動します。
  2. 新しいポリシーを作成するか、既存のポリシーを編集します。
  3. Engage Studioセクションまでスクロールします。

設定エリア

  • Configurations: ワークスペース、ドメイン、親セグメントを誰が管理できるか?(通常は管理者)。
    • Configuration Permissions
  • Features: キャンペーンやテンプレートを誰が構築できるか?(マーケター、デザイナー)。
    • Feature Permissions
  • Domains: 新しいメールドメインを誰が追加/検証できるか?(IT/管理者)。
    • Domain Permissions

一般的なユーザーロール(例)

ロール推奨される権限
マーケティングマネージャーキャンペーン/テンプレートの編集、キャンペーンのローンチ。特定のワークスペースへのアクセス。
コンテンツデザイナーテンプレートの編集。キャンペーンの表示。ローンチ権限なし。
アナリストキャンペーンとレポートの表示。編集権限なし。
IT管理者設定とドメインへのフルアクセス

FAQ

Q. 1つのメールドメインを複数のワークスペースで共有できますか? はい。検証済みのドメイン(例:marketing.example.com)は、複数のワークスペースに割り当てることができます。

Q. キャンペーンを別のワークスペースに移動できますか? いいえ。リソースは作成されたワークスペースに紐付いています。

Q. キャンペーンのローンチは誰の権限で行われますか? キャンペーンはアクティブ化したユーザーの権限で実行されますが、使用されるリソース(送信者、セグメント)はワークスペースによってスコープされます。

Q. 制限付きユーザーにメール送信を許可する方法 制限付きユーザーがメールキャンペーンを送信できるようにするには:

  1. Policy-Based Permissionを使用して特定の認証へのアクセスを制御します(Advanced Security Optionで利用可能)。

  2. 手順:

    • Control Panel > Policiesに移動

    • 新しいポリシーを作成

    • Integration Hubパーミッションを編集

    • 必要なEngage v0コネクタ認証を追加

    • 作成したポリシーを制限付きユーザーに割り当て